Als Office Manager bij Natural Cosmetics Holland ben jij de spil van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt en het team optimaal wordt ondersteund. Met jouw organisatorische talent, oog voor detail en aanstekelijke enthousiasme creëer je een werkomgeving waarin iedereen floreert. Je taken zijn breed en gevarieerd: van administratieve werkzaamheden tot het organiseren van inspirerende momenten voor het team. Je bent een verbindende schakel binnen de organisatie en weet de interne communicatie vlekkeloos te coördineren.

Administratieve ondersteuning

• Beheer van algemene administratieve taken zoals het verwerken van facturen, pakbonnen en personeelsdossiers;

• Ondersteuning bij IT-gerelateerde administratieve werkzaamheden, zoals het aanmaken van e-mailaccounts en het bestellen van hardware;

• Voorbereiden en verspreiden van managementrapportages en notulen.

Interne communicatie en teamondersteuning

• Verzorgen en verbeteren van interne communicatie, zoals nieuwsbrieven en wekelijkse updates;

• Plannen en coördineren van teammeetings, inclusief het opstellen van agenda’s en reserveren van vergaderruimtes;

• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en het faciliteren van een positieve werksfeer.

Receptie en gastvrijheid

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, klanten en leveranciers met een warm welkom;

• Beheer van inkomende telefoongesprekken en doorverbinden naar de juiste collega’s;

• Ondersteuning bij de organisatie van klantbezoeken en rondleidingen.

Organisatie en faciliteitenbeheer

• Coördineren van kantoorbenodigdheden, zoals het bestellen van kantoorartikelen en het onderhouden van relaties met leveranciers;

• Zorgen voor een representatieve werkomgeving en het beheren van faciliteiten zoals de kantine, vergaderruimtes en pantry;

• Organiseren van evenementen zoals teamuitjes, feestdagen en jubilea;

• Faciliteren van de dagelijkse lunch, zoals het bestellen van lunchproducten en zorgen voor een goed uitgeruste keuken.

Procesoptimalisatie

• Signaleren en implementeren van verbeteringen in kantoorprocessen;

• Onderhouden van interne handleidingen en richtlijnen.

• Wij zoeken een enthousiaste, proactieve en gestructureerde Office Manager die van aanpakken weet. Je bent een echte teamspeler, maar kunt ook zelfstandig prioriteiten stellen. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en weet hoe je een positieve impact kunt maken binnen een dynamische werkomgeving.

  
  

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in de richting van administratie, secretarieel of managementondersteuning;

• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• Sterke vaardigheden in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);

• Goed in het organiseren van je werk en het stellen van prioriteiten;

• Representatief, klantgericht en flexibel ingesteld.

• Een veelzijdige en uitdagende functie binnen een groeiend en duurzaam bedrijf;

• Een inspirerende en informele werkomgeving met betrokken collega’s;

• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan procesverbeteringen;

• Marktconform salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

In onze fabriek in Beverwijk produceren we aan onze eigen lopende band natuurlijke watervrije cosmeticaproducten, van deodoranten tot crèmes. Een fabriek met minimale uitstoot. Want of het nu gaat om het selecteren van de grondstoffen of de manier waarop we met onze mensen omgaan, duurzaam is de standaard.

Ben je nog steeds enthousiast na het lezen van de vacature? Aarzel niet en stuur je CV en korte toelichting naar people@ncholland.nl. We kijken uit naar je sollicitatie!

_{Wij staan open voor iedereen en streven naar een werkomgeving waarin diversiteit wordt omarmd. Een breed scala aan perspectieven en achtergronden verrijkt ons team. Daarom verwelkomen we kandidaten van elke etnische achtergrond, gender, leeftijd, religie, seksuele oriëntatie of fysieke gesteldheid met evenveel enthousiasme}